În viața fiecărei persoane, situațiile apar atunci când este necesar să scrieți o scrisoare către înalți oficiali. Mulți s-au pierdut și nu pot găsi cuvintele potrivite, își construiesc mesajul într-un mod asemănător și logic, astfel încât scrisoarea să nu fie aruncată în coșul de gunoi, dar este sigur că va fi citită până la sfârșit și răspuns. Există mai multe premise care trebuie luate în considerare la scrierea unei scrisori.
Manual de instrucțiuni
1
Stare de spirit de afaceri.
Renunță la toate emoțiile, deși uneori este destul de dificil. Într-o stare de emoție și emoție, este puțin probabil să scrieți un text pe care destinatarul dvs. dorește să îl citească. Cel mai probabil, scrisoarea se va dovedi dezordonată. Creează-ți un gând, încearcă să aranjezi în cap tot ceea ce vrei să spui și atunci mesajul tău va fi logic, cât se poate de informativ și concret. Șansele ca acesta să nu fie lăsat nesupravegheat cresc de o sută de ori.
2
Clearance-ul.
Există anumite reguli pentru procesarea scrisorilor oficiale. Încercați să le îndepliniți cel puțin parțial. În colțul superior al scrisorii, puneți un text scurt - cui i se adresează scrisoarea. De exemplu:
Ministrul Educației și Științei Federației Ruse A.A. Fursenko.
Mai jos puteți denumi un alt destinatar (pentru o mai mare fiabilitate). De exemplu:
Copiere. Ministrul adjunct al Educației și Științei Federației Ruse M.V. Dulinovu.
Adică veți ști că o copie a scrisorii dvs. va fi trimisă viceministrului.
Este permis imediat, sub destinatarii numiți, să indice - de la cine scrisoarea în sine. De la un grup de profesori ai Școlii de Educație Publică nr. 1 din Moscova, Moscova (se atașează o foaie cu nume de familie și semnături). Sau: De la Ivanova A.A., care locuiește la: (adresa completă). Cu toate acestea, puteți pune datele expeditorului la sfârșitul scrisorii.
După o astfel de „rubrică” urmează textul principal. Având în vedere că ochiul oricărei persoane (și ministrul nu face excepție), acesta îl fixează mai ușor pe cel superior, adică. partea inițială a textului, trebuie să încercăm astfel încât în primele rânduri să fie menționată esența mesajului tău.
3
Cerințe pentru textul principal. Există cinci dintre ele: claritate (inteligibilitate), concizie (curiozitate), completitate (completitudine), tact (amabilitate), alfabetizare. Încercați să îndepliniți toate cerințele, acest lucru nu este atât de dificil, dar atitudinea față de scrisoarea dvs. va fi foarte pozitivă. Se presupune că va completa textul scrisorii doar „Cu stimă, grupul de profesori ai școlii nr.
", " Salutări, Ivanova Anna Antonovna. "Urmează data și semnătura.
Fii atent
Literele scrise în Word pe computer și trimise ministrului prin e-mail pot să nu urmeze unele canoane de scriere a unei scrisori „pe hârtie”.
Dacă trimiteți o scrisoare de pe site-ul oficial al ministrului, sarcina este mult simplificată: de regulă, există șabloane gata făcute acolo, acestea trebuie completate urmând instrucțiunile situate de obicei acolo.
