Transferul și stocarea documentelor de arhivă se bazează pe Legea federală nr. 122-F3. În unele cazuri, cetățenii trebuie să obțină informații de arhivă. Acest lucru se poate face contactând arhiva principală a orașului cu un pachet de documente care confirmă legitimitatea obținerii informațiilor.
Veți avea nevoie
- - declarație;
- - profil;
- - permisiunea;
- - procură;
- - documente care confirmă autoritatea;
- - pașaport.
Manual de instrucțiuni
1
Departamentul principal de arhivă al orașului eliberează certificate, fotocopii, extrase și buletine informative. Este imposibil să obțineți documentele originale. Aceste documente pot fi obținute pentru a confirma vechimea, în cazul în care se înregistrează pierderea locului de muncă, răsplătind cu medalii, perioada de studiu la instituțiile de învățământ.
2
De asemenea, documentele de arhivă pot confirma istoricul creării de organizații și întreprinderi, alocarea de terenuri pentru construcție, înregistrarea tutelei sau adopției, schimbarea prenumelui, denumirii sau patronimicului. Arhiva principală poate furniza informații de natură științifică și tehnică, istoricul familiei. Toate documentele care confirmă informațiile genealogice sunt emise pe bază de plată, alte informații pot fi obținute gratuit.
3
Informațiile pot fi obținute de către persoane juridice și persoane fizice, antreprenori individuali. Toate informațiile sunt furnizate cu permisiunea proprietarilor documentelor transferate pentru stocarea arhivistică, deoarece orice informație despre viața personală sau personală este un secret. Dacă proprietarul informațiilor a murit, autorizația de a emite informații este dată de moștenitorii săi. Extrasele de primire a terenurilor se emit numai pe baza permisiunii administrației care a alocat terenul.
4
Informațiile privind tutela, tutela, adopția sunt emise cu acordul acestor persoane, în cazul în care acestea lipsesc din cauza decesului sau privării de drepturi, exercitarea autorității, pe baza unei solicitări a autorităților de tutelă și tutelă.
5
Pentru a primi informațiile, va trebui să trimiteți o cerere scrisă și o fotocopie a documentului care confirmă faptul că solicitantul este direct legat de documentele solicitate. În arhivă va trebui să completați un chestionar care să indice toate informațiile despre dvs., să prezentați un pașaport, o împuternicire, dacă documentele sunt solicitate de către un mandatar, permisiunea proprietarului despre care au fost solicitate informații sau de la moștenitorii săi dacă proprietarul a murit.
6
Persoanele juridice trebuie să trimită o cerere pe antetul organizației sau pe o foaie în format A-4 cu sigiliul organizației, semnătura șefului, contabilului șef, care indică punctul de control și TIN. Un reprezentant al unei persoane juridice trebuie să aibă un document care să confirme autoritatea sa.
7
Puteți obține documente de arhivă acasă în termen de 1 lună după o solicitare și un pachet de documente.
