Orice asociație publică sau profesională are un organ de conducere, care, cu frecvența specificată în statutul său, trebuie să convoace toți cei interesați să organizeze raportări și ședințe electorale. Intrarea la astfel de întâlniri este deschisă tuturor membrilor acestei societăți sau delegaților din grupuri de participanți, astfel își exercită dreptul de a participa la activitățile sale.
Manual de instrucțiuni
1
Gândiți-vă la ordinea de zi a ședinței. Întrucât raportul și alegerile sunt una dintre problemele importante, participarea în acest caz este de maxim. Prin urmare, pe lângă aceste subiecte, puteți include și alte probleme apăsătoare pe ordinea de zi pe care le veți discuta cu membrii asociației dvs. Decideți ora și locul unde vor avea loc ședințele de raportare și alegeri. Camera în care este planificată să fie organizată ar trebui să fie accesibilă și suficient de spațioasă pentru a găzdui toată lumea.
2
Notificați toți cei interesați de organizarea unei ședințe-raport electoral. Pentru a face acest lucru, trimiteți invitații care indică ordinea de zi, data și locul întâlnirii. Înscrieți anunțuri cu aceste informații în locurile în care cel mai mare număr de membri ai acestei asociații le poate vedea. Dacă este necesar, plasați un astfel de anunț în mass-media și la televizor.
3
Organizați înregistrarea participanților, care ar trebui să înceapă cu o jumătate de oră înainte de întâlnire. Alocați registratori în număr suficient pentru ca, până la început, toți cei care vin să aibă posibilitatea de a-și indica datele personale. De obicei, acesta este prenumele, prenumele și patronimul, organizația sau unitatea structurală a acesteia, adresa locului de înregistrare sau de reședință, informații de contact.
4
Alege președintele și secretarul ședinței. Rețineți că președintele corpului ales nu poate fi ales președinte al ședinței. Dacă este necesar, dacă este prevăzut în statut, selectați un comitet de acreditare care verifică acreditările deputaților dacă sunt selectate dintre grupurile de membri ai asociației.
5
Secretarul trebuie să țină o evidență. În protocol se reflectă numărul de delegați sau membri ai asociației prezenți la ședință, care este ales președinte, secretar și cu rezultatele votării.
6
Președintele organului ales face un raport asupra muncii depuse. În protocol se reflectă votul total cu o evaluare - dacă este recunoscut ca fiind satisfăcător sau nu. Ședința ar trebui să audieze propuneri cu privire la noua componență a corpului ales, să discute și să voteze fiecare candidat separat. Reflectați rezultatele votării în procesul-verbal.
7
După ce sunt discutate toate problemele expuse pe ordinea de zi, președintele ședinței trebuie să o închidă și să semneze protocolul desfășurării acesteia împreună cu secretarul.
