În ciuda utilizării pe scară largă a comunicațiilor electronice în lumea modernă, este adesea necesar să trimiteți o varietate de scrisori utilizând poștă obișnuită. Acest lucru este valabil mai ales în cazul documentelor valoroase. Multe instituții preferă astăzi să primească apeluri și documente de la cetățeni prin poștă, fără prezență personală. Pentru a asigura securitatea completă și livrarea garantată a documentelor importante, Poșta rusă a dezvoltat o procedură specială pentru trimiterea de scrisori valoroase cu descrierea atașamentului.
Veți avea nevoie
forma standard a listei de atașare F.107, stilou de scris, plic poștal cu timbre
Manual de instrucțiuni
1
Lista de atașamente permite destinatarului să știe exact ce documente și în ce cantitate i-au fost trimise. Astfel, este eliminată probabilitatea de a pierde sau deteriora orice valoare din calea respectivă.
2
Pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu un inventar al atașamentului, expeditorul trebuie să completeze două copii ale formularului poștal special F-107. Puteți obține formularul direct la oficiul poștal și îl puteți completa în același loc. Trebuie amintit că o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente este trimisă deschisă, adică înainte de a fi predată lucrătorului poștal, nu trebuie sigilată.
3
Formularul listei de corespondență conține adresa poștală și numele destinatarului, precum și numele documentelor atașate, numărul acestora și valoarea evaluării, dacă este cazul. Dacă valoarea documentelor atașate nu este indicată, se introduce o liniuță în coloana „valoarea declarată”. După completarea inventarului, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular și le trimite împreună cu o scrisoare deschisă lucrătorului poștal.
4
La rândul său, angajatul poștal trebuie să compare lista de atașamente în ambele forme, adresele destinatarului din inventar și pe plic și să compare documentele atașate cu lista prezentată. Dacă atașamentele corespund listei de inventare, el aplică o ștampilă a timbrului calendaristic pe fiecare formular, le semnează și pune un formular în scrisoare.
5
După sigilarea scrisorii valoroase, se eliberează o chitanță pentru plată și, împreună cu a doua copie a inventarului de investiții, se emite expeditorului. Trebuie reținut faptul că serviciul poștal are o taxă separată pentru verificarea inventarului atașamentului, pe lângă costul trimiterii unei scrisori valoroase. Costul trimiterii unei scrisori valoroase cu un inventar al investițiilor în Rusia este foarte mic, dar este totuși de preferat să aduci o sumă suplimentară cu tine sau să suni mai întâi la oficiul poștal pentru a afla tarifele actuale pentru acest serviciu.
