O expoziție este un instrument eficient pentru crearea unui nume și crearea unei imagini cu publicul, cu alte cuvinte, publicul țintă. Expuneti propriile produse, doriti sa organizati afisarea fotografiilor curente din timpul nostru - punctele principale ale organizatiei, desi difera in detaliu, sunt aceleasi in termeni generali.
Manual de instrucțiuni
1
Experții spun că pentru o expoziție de succes, regula celor patru „Ps” funcționează: planificarea, atragerea de oaspeți, personalul expoziției și obținerea de rezultate. Fiți pregătiți să acordați atenție fiecăruia dintre aceste puncte. Analiza rezultatelor expoziției, deși este foarte rar realizată, este, însă, aproape cel mai important punct.
2
Pentru a planifica o expoziție, răspundeți la întrebarea: în ce scop o faceți? Pot exista multe motive pentru acest lucru, dar au doi „poli”: vânzarea și popularitatea. Toate celelalte motive pentru expoziție, de regulă, se află undeva între ele. Când ați răspuns la întrebarea de ce este pentru dvs. expoziția, veți putea să acordați prioritate și să o pregătiți corect.
3
Pregătirea pentru expoziție este partea cea mai supărătoare, când se pare că există atâta muncă și toți angajații și partenerii sunt atât de nepăsători încât nu se poate întâmpla nimic. În cele din urmă, dacă abordați procesul în mod responsabil, rezultatul depășește semnificativ așteptările. Mulți depind de câți bani sunteți dispuși să cheltuiți în organizație. Întrucât scopul aproximativ al expoziției este clar pentru dvs., banii vor determina într-o măsură mai mare locul în care închiriați teritoriul decât dimensiunea acestuia.
4
Când decideți unde veți organiza expoziția, ar trebui să amenajați în mod corespunzător teritoriul. Aflați unde se vor afla restul expozanților, dacă este cazul. Încercați să alegeți un loc la fel de profitabil. În conformitate cu caracteristicile teritoriului, luați în considerare locația standurilor sau a obiectelor.
5
Vizitatorii sunt cei pentru care expoziția este concepută. Trebuie să ai grijă să atragi oameni. Faceți publicitate în publicații de actualitate, trimiteți invitații către persoane importante. Nu uitați de Internet: astăzi, niciun eveniment nu se poate face fără acoperire în rețea.
6
Personalul care participă la expoziție ar trebui să-i ajute pe clienți și vizitatori să inspecteze expoziția și să nu îi împiedice în această privință cu priviri pupa sau comentarii prohibitive. Asigurați-vă că angajații dvs. sunt îmbrăcați în conformitate cu natura evenimentului, astfel încât să se comporte amabil. Este util să imprimați cărți de vizită și să le oferiți persoanelor interesate.
7
Când expoziția va fi încheiată, este timpul să facem bilanț. Dacă obiectivul era să se vândă, atunci ceva ar putea fi vândut chiar la eveniment, dar majoritatea oamenilor nu cumpără articole din expoziție, ci schimb de coordonate cu organizatorii. Este foarte important să nu ezitați, ci să contactați aceste persoane în termen de una sau două zile, în timp ce impresia lor este încă proaspătă. Dacă doriți să vă formați o opinie cu publicul prin expoziție, urmați cu atenție recenziile din diverse surse și trageți concluzii.
