Un certificat de arhivare este un document compilat de arhivă pe antetul său și care conține informațiile necesare persoanei solicitante, care indică cifrele și numele documentelor, numerele de foaie, pe baza cărora a fost compilată.
Manual de instrucțiuni
1
Pentru a obține informații de arhivare, trebuie să trimiteți o solicitare pentru informațiile de care aveți nevoie. Cererile pot conține o solicitare de informații cu privire la un anumit subiect, fapt, problemă (solicitări tematice). Sunt posibile anchete genealogice, interogări legate de stabilirea rudeniei, interogări cu caracter social și juridic.
2
Dacă aveți nevoie de ajutor de arhivă, faceți o solicitare către arhivă. Indicați în cerere numele, numele patronimic și prenumele, adresa poștală a locului de reședință, numărul de telefon, adresa de e-mail (dacă există), data solicitării.
3
Afirmați esența întrebării în cerere, indicați informațiile necesare pentru executarea cererii, indicați în ce formă doriți să primiți un răspuns (certificat de arhivă). Selecția de informații pentru căutările arhivistice revine solicitantului, adică. pe tine. Trebuie să indicați toate informațiile pe care le cunoașteți despre problema care vă interesează.
4
Când trimiteți o cerere, trebuie să prezentați un document care să dovedească identitatea dvs., în acest caz pașaportul.
5
Asigurați-vă că informațiile și documentele furnizate de dvs. (în 1exc.) Sunt notariate.
Puteți trimite o solicitare pentru un certificat de arhivă personal unui consultant din arhivă, să-l trimiteți prin poștă înregistrată sau să faceți o solicitare online pe site-ul web al arhivei. Cererea dvs. trebuie să fie procesată în termen de 30 de zile, după care ar trebui să primiți informațiile necesare și să plătiți pentru serviciile de arhivă, deoarece toate serviciile întreprinderilor municipale sunt plătite.
6
Trebuie să contactați arhiva din diverse motive: pentru a colecta informații pentru atribuirea unei pensii, pentru a colecta certificate de moștenire, pentru a colecta date despre rude decedate sau existente, pentru a afla istoricul unei case, al unei străzi etc.
7
Arhiva este o întreprindere municipală și este supusă tuturor regulilor întreprinderilor municipale de furnizare a serviciilor pentru public. Pe baza cererilor depuse, arhiva emite certificate de arhivă, copii de arhivă, declarații de arhivă, scrisori de informații etc.
8
În conformitate cu Constituția Federației Ruse, orice cetățean al Federației Ruse, precum și cetățeni străini, apatrizi și persoane juridice, se pot adresa arhivei.
