Pentru a organiza un târg expozițional, trebuie să aveți ceva bani. Veți avea nevoie de o anumită sumă pentru închirierea unei camere sau a unui teren, precum și pentru publicitate, fără de care este foarte dificil să strângeți un număr suficient de participanți. Dar aceste costuri pot fi reduse prin implicarea agențiilor guvernamentale în organizație.
Manual de instrucțiuni
1
Înainte de a începe organizarea unui târg expozițional, faceți un plan de acțiune. Veți avea nevoie de acesta pentru a cere permisiunea autorităților și atunci când căutați sponsori.
2
Cu un plan și un buget aproximativ, accesați permisiunea de a organiza un eveniment consiliului regiunii de interes. Scrieți o scrisoare către șeful municipalității în avans și așteptați invitația. De obicei, aprobarea este emisă fără o problemă. Autoritățile sunt interesate de acțiunile consumatorilor care atrag atenția rezidenților. Mai ales dacă sunt dedicate zilei orașului sau județului.
3
Pe lângă permisiune, încercați să obțineți sprijin din partea autorităților. Cum pot ajuta? În primul rând, alocați gratuit o cameră sau un teren. Cel mai probabil, o vor face dacă târgul expozițional este planificat nu doar vânzarea de bunuri, ci concursuri și loterii pentru vizitatori. În plus, consiliul poate fi făcut unul dintre sponsorii evenimentului, exprimându-le recunoștința în mass-media și pe afișele publicitare pregătite pentru târg. În al doilea rând, oficialii pot apela la puncte de vânzare pentru a participa la acțiune. Și este puțin probabil ca autoritățile să refuze pe nimeni.
4
Pregătiți materiale promoționale - afișe, anunțuri, pliante. Dacă expoziția este mică, va fi suficient să anunțe rezidenții caselor din jur. Dacă planificați un eveniment de masă, trebuie să cheltuiți bani pentru publicitate la televizor și radio.
5
Plasați modulele care invită să participe la târgul expozițional, în publicații de specialitate. Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin trei luni înainte de eveniment. Acest lucru va permite tuturor companiilor interesate să participe să vă contacteze la timp pentru a discuta detaliile.
6
Acordați o atenție deosebită organizării deschiderii expoziției. Aranjați-vă cu decoratori pentru a decora locul. Invitați animatori și promotori. Pregătiți concursuri pentru vizitatori. Invitați reporterii și oameni celebri. Organizați lucrarea astfel încât până la deschidere toți expozanții să fie la locul lor și pregătiți să primească vizitatori.
