Genul epistolar - a devenit deosebit de popular odată cu dezvoltarea tehnologiilor Internet. Oamenii scriu din ce în ce mai mult scrisori sau chiar mesaje text scurte destinatarilor pe care nu i-ar întâlni niciodată în viața reală. Dar nu toată lumea știe că orice scrisoare, de afaceri sau romantice, ar trebui să fie compusă din trei părți: partea introductivă, principalul și finalul.
Manual de instrucțiuni
1
După salut, merită să vă prezentați și să explicați motivul pentru care destinatarul scrie unui străin - destinatarul. Poate că regula principală este să economisești timpul altcuiva. Frazele trebuie formulate concis, clar, concis. Cu punctuația, emoticoanele și argoul nu exagerează. Dacă alfabetizarea este șchiopă, atunci merită scris în propoziții simple, fără o locomotivă cu aburi a revoluțiilor participative după prima virgulă. Salutările sunt mai bine să alegeți neutru: „Bună după-amiază”, „Bună ziua”.
2
Următorul paragraf este partea principală a scrisorii, în care autorul își explică interesul mai detaliat, pune întrebări, explică în detaliu esența problemei. Dacă este vorba despre o scrisoare de afaceri, atunci ar fi indicat să ne referim la doi sau trei cunoscuți obișnuiți sau persoane respectate, astfel încât destinatarul să poată verifica informațiile prezentate. Dacă aceasta este o scrisoare pur personală și delicată (de exemplu, destinatarul este o rudă potențială, coleg de clasă sau persoană al cărei ajutor este necesar), atunci merită să spunem emoțiile interlocutorului. De exemplu: „Am înțeles că s-ar putea să fii surprins să primești această scrisoare” sau „Sper că nu ești supărat, dar situația …”
3
Al treilea paragraf este o expresie a recunoștinței și a expresiilor generale în spirit: „Vă mulțumim că ați acordat atenție și ați citit această scrisoare până la sfârșit” și „Sper pentru o cooperare productivă” „Coada” politicoasă: „Salutări” sau „Toate cele mai bune” este acceptabilă, dar ar fi mai bine dacă ar fi o semnătură personală și nu un șablon înfundat cu programul de poștă. Un om de afaceri își părăsește contactele după semnătură: site-ul companiei, săli de recepție. Corespondența privată implică un link către un telefon sau un blog - orice resursă personală care vă va ajuta să navigați în subiectul scrisorii.
Fii atent
Corespondența cu un străin implică amabilitate, prietenie și speranță pentru un dialog continuu. La sfârșitul scrisorii, este posibil un postscript: „Dacă aveți întrebări, voi fi fericit să le răspund”.
