Adesea la locul de muncă ne confruntăm cu o situație în care este necesar să indicăm timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Acest lucru ajută nu numai managementul nostru să aflăm ce făceam la un moment dat sau altul, ci și să ne planificăm timpul cu o eficiență mai mare.
Manual de instrucțiuni
1
Cel mai simplu mod de a specifica ora de lucru este de a-l scrie în fiecare zi în caiet. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să ai un caiet special sau un jurnal. Înregistrați timpul petrecut pentru fiecare sarcină de muncă, chiar dacă pare nesemnificativ. Ulterior, orice lucru mic poate face o mare diferență.
2
Dacă la locul de muncă nu trebuie să completați tabelul „Contabilitate pentru orele de lucru”, este totuși util să compilați și să completați singur un astfel de tabel. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru este de a crea un document în Word sau un tabel în Exel. Să vedem cum să indicăm corect timpul de lucru.
3
Deschideți tabelul în care trebuie să specificați ora de lucru. Acesta este de obicei un tabel exel. Verificați punctele care trebuie completate. Dacă nu există elemente specificate, creează-le singur, de exemplu, „Timp de lucru”, „Proiect”, „Lucrare finalizată”. Completați articolul „Orele de lucru”, notând în prima coloană a primei coloane timpul petrecut pentru rezolvarea primei probleme. Accesați a doua coloană a celei de-a doua coloane, în care trebuie să scrieți proiectul specific pentru care ați lucrat. De regulă, acesta este un proiect mare, din care sarcina ta a făcut parte. Articolul poate fi denumit „Proiect”. În a treia coloană, trebuie să descrieți pe scurt, în 2-3 cuvinte, munca depusă. Această coloană poate fi numită „Lucrări finalizate”.
4
Completați zilnic tabelul, astfel încât până la sfârșitul săptămânii sau lunii să puteți analiza rezultatele acestuia. Astfel, puteți vedea cât timp ați petrecut în general pentru rezolvarea unei anumite probleme și, în viitor, poate ajustați costurile timpului dvs. de lucru.
5
Când completați acest tabel la locul de muncă, nu uitați să-l trimiteți conducerii dvs. la timp. Vi se poate solicita să trimiteți un raport lunar, săptămânal sau zilnic. Planificați ora la care veți fi ocupat să completați tabelul, astfel încât să nu vă distragă atenția de la muncă.
6
Nu uitați că completarea unui astfel de tabel este utilă nu numai pentru angajații de birou, care sunt adesea obligați să o completeze. De asemenea, organizează perfect timpul reprezentantului oricărei profesii.
