Dacă este necesar ca un cetățean să primească informații importante care stau la dispoziția unui organism de stat, se întocmește o cerere oficială. Orice solicitare, indiferent de obiectul scrisorii, ar trebui să aibă o anumită formă.
Veți avea nevoie
- - foaie A4;
- - plic cu timbre;
- - stilou;
- - un computer.
Manual de instrucțiuni
1
În colțul din dreapta sus, indicați numele, prenumele, numele de mijloc și numele complet al poziției persoanei căreia îi trimiteți o scrisoare, de exemplu: Ivan Ivanov, comandantul Flotilei Caspice din Ministerul Apărării al Federației Ruse. După ce ați lăsat o linie, în aceeași coloană scrieți prenumele, prenumele, numele de mijloc cu adresa locației dvs. permanente, adresa de e-mail și telefonul. Acest lucru este necesar pentru ca răspunsul la solicitarea oficială să fie trimis pe numele dvs. prin poștă, iar în cazul unor probleme sau a unei necesități de clarificare, contactați telefonic.
2
În continuare, aproximativ în mijlocul foii, scrieți documentul. Aceasta poate fi o „Cerere oficială”, „Cerere de informații” sau „Cerere de informații”. Începeți solicitarea dvs. contactând destinatarul scrisorii, de exemplu, "Dragă Ivan Ivanovici!" Apoi, de pe linia roșie, începe să precizezi esența apelului tău. Se bazează pe legislație și reglementări privind subiectul imediat al scrisorii. La urma urmei, cu cât îți cunoști mai pe deplin drepturile în temeiul legii, cu atât este mai probabil ca scrisoarea ta să fie tratată mai responsabil.
3
După descrierea problemei, rețineți câteva rânduri și, cu majuscule, cuvântul „vă rog”, indicați ce informații vă interesează. Scrieți clar, concis și informativ, introduceți poziția unei persoane care primește zeci de cereri oficiale, dacă nu chiar sute, apoi în fiecare zi. Formulează-ți solicitarea, astfel încât să nu existe nicio îndoială că întrebi. Orice ambiguitate poate afecta faptul că veți primi răspuns cu fraze comune și va trebui să trimiteți din nou cererea.
4
La sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că semnați și datați.
Fii atent
Reprezentantul organului de stat la adresa căreia ați trimis scrisoarea este obligat să răspundă apelului oficial în termen de o lună de la data primirii scrisorii de către organizație.
Sfaturi utile
Pe majoritatea site-urilor web ale organismelor de stat, există formulare de apeluri online care vor fi trimise pe adresa oficialului mult mai rapid decât o scrisoare obișnuită.
