Pentru a organiza un târg expozițional, veți avea nevoie de anumite fonduri pentru a închiria un teren sau spații. În plus, vor urma costurile de publicitate, fără de care este foarte dificil să colectăm numărul necesar de participanți. Dar, atrăgând agențiile guvernamentale, aceste costuri pot fi reduse semnificativ.
Manual de instrucțiuni
1
Cel mai important lucru în organizarea unui târg expozițional este un plan detaliat al evenimentului. Va fi nevoie atât pentru solicitarea autorizației către organele statului, cât și în timpul căutării sponsorilor. Faceți-o în programul Power Point, pictând avantajele târgului dvs. față de altele cât mai colorate. Și indicând și ce beneficii pot primi sponsorii și autoritățile.
2
După întocmirea unui plan și a unui buget aproximativ, mergeți la consiliul raional unde va avea loc evenimentul. Pregătește și înaintează o scrisoare în avans secretarului în numele capitolului și așteaptă să fii invitat. Cel mai probabil, veți primi rezoluția necesară fără probleme. Agențiile guvernamentale sunt interesate de acțiuni care vizează o gamă largă de oameni. Mai ales dacă sunt ținute în timpul sărbătorii zilei orașului sau a județului.
3
Împreună cu permisiunea, solicitați sprijin municipalității. În puterea lor de a aloca gratuit o cameră sau un teren. Și o vor face dacă în planul cu descrierea evenimentului care urmează planifică nu numai vânzarea de bunuri, ci și loterii și competiții pentru vizitatori. Pot chiar să fac unul dintre organizatorii evenimentului, exprimându-le recunoștință pentru afișele publicitare și în mass-media. Nu vă va fi dificil, publicitatea va trebui să fie plasată și adăugarea a două linii suplimentare nu este deloc dificilă. Dar cei care sunt la putere cu ajutorul acestor articole pot raporta autorităților de reglementare cu privire la activitatea depusă. În al doilea rând, oficialii pot invita magazinele să participe la târg. Și aproape nicio organizație nu le va refuza.
4
Creați materiale promoționale - anunțuri, afișe, bannere. Dacă evenimentul este mic, anunțați locuitorii despre casele din jur. Dacă plănuiți un târg de expoziții în masă - comandați o reclamă la televizor și radio. Canalele de televiziune locale, din nou, cu sprijinul autorităților, pot furniza gratuit informații despre acțiune.
5
Pentru a atrage companii să participe la târgul expozițional, plasați modulele în publicații de specialitate. Faceți acest lucru cu cel mult trei luni înainte de eveniment. Acest lucru va permite tuturor persoanelor interesate în participarea companiilor comerciale și producătoare să vă contacteze în timp util pentru a clarifica detaliile și a încheia acorduri.
