Aveți nevoie să clarificați datele privind vechimea dvs.? Sau creezi arborele genealogic al familiei tale? Într-un cuvânt, aveți nevoie de informații din arhivă. Și din moment ce este nevoie, ar trebui să i se ceară. Dacă nu aveți informații exacte despre locul evenimentelor, să zicem că investigați soarta unei rude care a decedat de mult, a cărei cale de viață nu vă este bine cunoscută, trimiteți o solicitare către Agenția Federală de Arhivare. Dar dacă geografia căutării dvs. este clară, este mai bine să trimiteți o solicitare arhivei regiunii în care au avut loc evenimentele care vă interesează.
Veți avea nevoie
- - hârtie;
- - stilou;
- - plic pentru corespondență;
- - computer;
- - conexiune la internet.
Manual de instrucțiuni
1
Efectuați o declarație de solicitare într-un formular gratuit, dar asigurați-vă că indicați în ea: - numele dvs., adresa poștală completă, numărul de telefon de contact și e-mail; - obiectul solicitării, precum și perioada de timp în care informațiile vă interesează; știți despre subiectul cererii, menționat clar și clar, folosind un vocabular exclusiv normativ; - forma și metodele de primire a unui răspuns (poștă obișnuită, e-mail);
2
Trimiteți o solicitare arhivei regionale de care aveți nevoie prin poștă rusă prin poștă recomandată cu confirmare de livrare sau prin e-mail. Puteți, dacă este necesar, să specificați adresele de contact și numerele de telefon ale arhivelor regionale pe site-ul Agenției Federale de Arhivare (Rosarchive). Site-ul are, de asemenea, un formular special pentru a trimite cereri direct la Arhivele Federale.
3
Așteptați un răspuns la solicitarea dvs. Orice răspuns la solicitările socio-legale trebuie să urmeze cel mult 30 de zile de la înregistrarea cererii dumneavoastră. Dacă termenul de îndeplinire a cererii dvs. este prelungit, lucrătorii arhivare trebuie să vă anunțe.
4
Repetați solicitarea dvs. dacă nu ați primit niciun răspuns timp de 30 de zile. Poate că declarația ta a fost pur și simplu pierdută. Dacă nu s-a primit niciun răspuns, întrebați agenția de gestionare a arhivelor din regiune pentru regiunea în care trebuie să știți de ce a fost lăsată apelul dvs. nesupravegheat.
5
Rețineți că arhiva poate refuza să vă furnizeze informații. Dar chiar și în acest caz, lucrătorii de arhivă trebuie să vă trimită un refuz în scris în termen de 15 zile.
6
Apelați acest refuz dacă considerați că este nelegală prin depunerea unei cereri către șeful Arhivelor Federale, Ministerul Culturii al Federației Ruse sau instanței. Asigurați-vă că atașați o copie a refuzului la cerere.
Fii atent
Pentru solicitările sociale și legale, informațiile de la Rosarchive sunt furnizate gratuit. Astfel de solicitări includ certificate care confirmă vechimea, serviciul militar, educația, premiile, prestațiile sociale etc. Cererile tematice și genealogice sunt procesate pe bază de plată. De asemenea, cererile urgente sunt procesate pentru bani, iar informațiile repetate din arhivă sunt furnizate dacă răspunsul inițial a fost pierdut de dvs..
