Ne punem o întrebare și nu obținem niciun răspuns - o situație comună. Mai puțin timp, oamenii sunt supraîncărcați. Cum să faci o întrebare o prioritate în ochii celui căruia i se adresează? Acționând în cadrul decenței, puteți atrage atenție specială. Este necesar să folosiți doar câteva trucuri lumești nevinovate.
Manual de instrucțiuni
1
Scrieți întrebarea în scris. Evitați cuvintele profesionale care nu pot fi cunoscute de cealaltă parte. Conturați pe scurt contextul întrebării. O persoană trebuie să înțeleagă situația în legătură cu care a apărut întrebarea.
2
Indicați termenul limită pentru răspuns. Dacă destinatarul aparține majorității oamenilor, el va căuta să amâne răspunsul pentru mai târziu. Știind la ce oră aștepți o reacție, el va acorda un răspuns timpuriu. Și veți avea un motiv să vă reamintiți. Indicați corect perioada, nu este necesar să faceți presiune asupra persoanei. Politețea promovează o comunicare fructuoasă.
3
Descrieți consecințele negative dacă problema nu este rezolvată la timp. Și faceți-o din punctul de vedere al destinatarului. Scrieți cum situația lui se va agrava dacă nu primiți răspuns.
4
Aflați valorile destinatarului. O persoană are un hobby, preferă să-și petreacă timpul liber într-un anumit fel, are credințe. Gândește-te la interesele lui.
5
Proiectați o scrisoare într-un stil special. Există două modalități de a face acest lucru. În primul rând, cu simboluri vizibile puteți sublinia importanța scrisului. În al doilea rând, puteți atrage atenția unei persoane asupra scrisului. Pentru a sublinia importanța, utilizați hârtie specială - groasă, de culoare, cu filigrane. Totul depinde de situație. Pentru a atrage atenția, găsiți un plic în armonie cu valorile destinatarului pe care le-ați învățat la pasul 4. De exemplu, o persoană este pasionată de modelele de avion. Folosiți un plic cu o imagine corespunzătoare, lipiți o ștampilă adecvată. Acest lucru va face ca o persoană să arate interes și simpatie pentru ceea ce este în interior.
6
Faceți un control și înmânează scrisoarea. Dacă aveți de-a face cu o persoană competentă, aveți grijă de absența erorilor. Asigurați-vă că destinatarul a primit scrisoarea. Apelați înapoi dacă este necesar.
Fii atent
Arătând imaginația, observați măsura și decența. Dacă scrisoarea este adresată femeii, acesta nu este un motiv pentru a scrie pe hârtie cu scrisoare din dantelă roz. Scrisoarea dvs. va fi amintită, dar poate fi interpretată în două moduri. Atrage atenția unei persoane neobservată.
Sfaturi utile
Înainte de a trimite un e-mail, efectuați un apel și informați că a fost trimis un mesaj important. Îl vor aștepta și vor răspunde mai repede.
