Aruncând un plic sigilat într-o cutie poștală obișnuită, nu puteți ști cu siguranță absolută că destinatarul îl va primi. Din păcate, corespondența dispare adesea și este imposibil să găsești cei responsabili de acest lucru. Dacă decideți să trimiteți hârtii importante sau doriți doar să vă asigurați că destinatarul va primi plicul pretuit, utilizați serviciul special - trimiterea de e-mailuri înregistrate.
Manual de instrucțiuni
1
Prin scrisori recomandate se obișnuiește trimiterea de tot felul de formulare, rapoarte, chitanțe - adică documente care nu au o anumită valoare materială. În același mod, sunt trimise scrisori către diferite autorități. O primire trimisă prin poștă garantează livrarea destinatarului sub semnătură. Diplomele, certificatele, titlurile de valoare sau revistele sunt trimise cel mai bine cu scrisori cu valoare declarată.
2
După ce a decis să trimiteți o scrisoare recomandată, mergeți la orice sucursală din Poșta Rusă. Cea mai bună opțiune este să o trimiteți de la oficiul poștal principal, deoarece toate scrisorile de la oficiile regionale vin încă aici pentru sortare. Puteți economisi timp dacă acest lucru este important în cazul dvs.
3
Ajungând la oficiul poștal, găsiți caseta cu semnul „Trimiterea poștei înregistrate”. Verificați cu angajatul de poștă ce fel de plic vei avea nevoie pentru scrisoarea ta. Există mai multe dimensiuni diferite de vânzare, inclusiv plicuri sigilate speciale. Greutatea totală a articolului nu trebuie să depășească 100 de grame, altfel scrisoarea dvs. va fi emisă sub formă de colet.
4
Decideți dacă aveți nevoie de un inventar al atașamentului scrisorii. Acest lucru este important atunci când trimiteți mai multe documente. La finalizarea inventarului, contactați-vă angajatul prin poștă - acesta vă va spune cum să îl faceți corect sau completați singur inventarul, pentru o taxă suplimentară.
5
Aveți grijă când scrieți adresa. Nu uitați codul poștal și prenumele destinatarului - acestea sunt cele mai frecvente greșeli la trimitere. Dacă scrisoarea dvs. este trimisă în străinătate, rețineți că în altă țară pot exista reguli diferite pentru prelucrarea adresei. Rescrieți cu atenție numele străzilor și orașelor într-o limbă străină - este puțin probabil ca un lucrător poștal rus să nu poată verifica corectitudinea acestora. Amintiți-vă - scrisorile cu adrese scrise incorect sunt returnate expeditorului.
6
Luați în considerare dacă aveți nevoie de o notificare de livrare a scrisorii. Acest lucru este important dacă trebuie să știți data și ora exactă a primirii.
7
Verificați încă o dată completitatea atașamentelor, corectitudinea adresei și înmânarea plicului și a scrisorii efective către angajatul de poștă. El va sigila plicul, va cântări scrisoarea și vă va spune suma pe care trebuie să o plătiți pentru transport și servicii suplimentare dacă au fost furnizate.
Fii atent
Vă rugăm să rețineți că regulile interzic acceptarea de documente, bani, cărți de credit deosebit de valoroase. Toate aceste valori sunt livrate prin livrare expresă - de exemplu, DHL.
