Pentru a organiza un eveniment caritabil, este necesar să țineți cont de toate caracteristicile unui astfel de proiect și să obțineți sprijinul administrației și sponsorilor, precum și să acordați atenție acoperirii mass-media a evenimentului.
Manual de instrucțiuni
1
Decideți în favoarea cui va avea loc evenimentul caritabil și în ce formă va fi organizat (concert, eveniment sportiv, licitație, târg etc.). În funcție de aceasta, stabiliți cine vor fi oaspeții evenimentului și unde puteți găsi fonduri care să acopere costurile organizării acestuia (vânzarea de bilete, sponsori publicitari și / sau vânzarea mărfurilor lor). Închei acorduri cu mass-media și cu proprietarii de site-uri web pentru asistență informațională
2
Contactați un avocat pentru a vă sfătui despre forma aleasă de strângere de fonduri. De exemplu, în cazul sponsorizării corporative, cu condiția să se întocmească un acord de donație caritabilă, nu va trebui să plătiți impozite pe venit. Și atunci când închei un acord cu o bancă specifică, poți fi de acord că nu se percepe o taxă atunci când transferi bani în contul organizației tale non-profit.
3
Pe cont propriu sau cu ajutorul angajaților agențiilor de publicitate, pregătiți articole, broșuri și afișe care să acopere viitorul eveniment. Nu plictisiți posibili participanți la eveniment cu detalii inutile, indicați în materialele informative obiectivele și obiectivele specifice ale evenimentului dvs. caritabil. Nu uitați să aduceți detaliile organizației (nume, adresă, numere de telefon, e-mail, număr de cont).
4
Decideți locul, data și ora evenimentului caritabil. Încercați să vă asigurați că „concurenții” dvs. nu sunt evenimente mai puțin importante organizate în aceeași zi. Acest lucru vă va oferi un suport media complet și un număr mare de participanți la eveniment.
5
Difuzați informații despre acțiunile viitoare în universități și instituții ale orașului pentru a recruta un personal de voluntari, fără de care nu se întâmplă de obicei un singur eveniment de acest fel. Pregătiți o listă de sarcini pentru voluntari, aveți grijă de plasarea și alimentația acestora, organizați o aprovizionare neîntreruptă de voluntari cu rechizite necesare și, dacă este planificat un proiect pe termen lung, cu comunicări. Nu uitați să le mulțumiți pentru ajutorul acordat în pregătirea acțiunii.
6
Asigurați-vă că acordați atenție acoperirii media a rezultatelor acțiunii. Articolele și rapoartele trebuie să conțină informații cu privire la suma fondurilor colectate și la distribuția acestora, precum și la numărul de participanți și invitați la eveniment.
