Atunci când decide să participe la expoziție, fiecare lider trebuie să înțeleagă că o acțiune slab pregătită în loc să promoveze o întreprindere sau un produs poate duce la o imagine deteriorată și pierderi financiare. Prin urmare, este important să se ia în considerare proiectarea standului expoziției cu mult înainte de începerea evenimentului numit.
Manual de instrucțiuni
1
Când trimiteți o cerere de alocare a spațiului expozițional pentru dvs., determinați care va fi dimensiunea pavilionului dvs. Ar trebui să corespundă cât mai mult posibil propunerii dvs. și să țină seama de capacitățile dvs. În acest moment, discutați necesitatea de a vă prezenta oferta de produse sau servicii. Ce anume doriți să arătați vizitatorilor expoziției și potențialilor parteneri.
2
Concentrați-vă asupra relevanței și unicității propunerii. Decideți dacă veți plasa produsele acolo sau doar utilizați o grafică. Este clar că dacă produceți echipamente pentru dezvoltarea de noi câmpuri, nu veți putea configura un derrick, dar puteți arăta aspectul și vorbi despre performanțele instalației. După aceea, treceți la următorul punct de proiectare a standului - echipament de expoziție.
3
Puteți închiria echipament expozițional de la organizatori sau puteți să vă aduceți propriul dvs. Acesta poate fi mobilier (o masă, scaune), pardoseală, un proiector cu ecran pentru afișarea de filme, standuri de expoziții gata făcute, unde puteți plasa propriile informații etc. În orice caz, va trebui să aranjați standul de expoziție, astfel încât să fie cel mai atractiv, să ieșiți în evidență de mulțime și să reflectați ideea principală.
4
Pregătiți materialele grafice necesare pentru proiectarea pavilionului. De regulă, culoarea companiei este folosită aici ca ton principal al standului, iar plasarea logo-ului și a numelui companiei este obligatorie.
5
Utilizați grafica în designul pereților pavilionului, așezând un ecran pe care vor fi afișate videoclipurile care vă recomandă cel mai bine oferta. Opinia generală a standului dvs. ar trebui să funcționeze pentru a sprijini imaginea companiei, așa că nu încercați să economisiți design și creativitate.
6
De asemenea, veți avea nevoie de eșantioane de produse, dacă este posibil. Și, în plus, echipamente și machete suplimentare pentru prezentarea bunurilor sau serviciilor dvs.
7
Având în vedere că o mulțime de oferte și un termen nu permit potențialilor dvs. parteneri să se apropie de alegere, trebuie să încercați să le atrageți atenția cu anumite caracteristici ale standului. Pe lângă schema de culori strălucitoare, acestea pot fi obiecte dinamice - machete în mișcare, hărți ușoare ale regiunii sau chiar o fântână. Aceasta include, de asemenea, stand-men-uri active în haine strălucitoare sau fete cu aspect de model.
8
O caracteristică a standului tău poate fi de asemenea făcută și impactul asupra simțurilor precum auzul și mirosul. Designul sonor (acompaniament muzical sau acțiune vocală a unui film video) nu vă va lăsa neobservat, iar aromele (desigur, dacă corespund temei standului) vă vor permite să amânați atenția vizitatorilor la expoziție.
9
Și cel mai important, pregătește suficiente fișe. Vizitatorii expoziției trebuie să ia nu numai impresiile generale despre contemplarea de broșuri și calendare frumos publicate care decorează standul, dar și materiale specifice cu propunerea și datele de contact. În plus, nu uitați de lucruri plăcute - pixuri cadou, eșantionatoare, etc. Desigur, de asemenea, proiectate corespunzător.
