Activitatea de secretariat este o specialitate în instituțiile de învățământ la cerere. Un secretar competent poate întocmi fără probleme toate documentele necesare și completează toate formularele oficiale, inclusiv mulțumirile.
Manual de instrucțiuni
1
Cumpărați o notă de mulțumire standard sau comandă cu antet.
2
Familiarizați-vă cu regulile de utilizare în pregătirea documentelor oficiale (stil de afaceri formal). Norma etichetei de afaceri va fi considerată un ton neutru de prezentare. Evaluarea subiectivă a meritului, a realizărilor sau a rezultatelor lucrărilor efectuate ar trebui să fie redusă la minimum.
3
Acordați o atenție specială regulilor de utilizare a prescurtărilor și convențiilor unităților administrative și monetare, denumirilor organizațiilor și pozițiilor și unităților de măsură în redactarea afacerilor. Nu trebuie să existe erori la scrierea numelor oficiale, a termenilor, pozițiilor, a denumirilor geografice (de exemplu, în numele postului „Președinte al Federației Ruse” toate cuvintele sunt majusculate).
4
Completați toate câmpurile necesare ale formularului de scrisoare: - numele organizației care expediază (sau persoana fizică);
- numele organizației beneficiare (sau persoană fizică);
- prenumele și inițialele expeditorului;
- prenumele și inițialele destinatarului;
- poziția expeditorului;
- poziția destinatarului.
5
Începeți să scrieți o notă de mulțumire cu cuvintele: - „Vă mulțumim pentru serviciile oferite.
„;
- „Mulțumesc pentru
„;
- „Să vă mulțumesc din suflet pentru
"În ciuda faptului că astfel de scrisori permit un stil de prezentare mai liber decât în alte lucrări oficiale, forma de recunoștință în sine ar trebui să fie mai restrânsă decât atunci când se exprimă, de exemplu, prin contact personal. Cu toate acestea, textul scrisorii permite (și uneori Bine ați venit) indicație de prenume, nume și patronimic în întregime.
6
În continuare, indicați care merite, realizări sau rezultate ale lucrării efectuate au fost motivele pentru care s-a scris o astfel de scrisoare.
7
Exprimați-vă speranța de colaborare continuă cu organizația sau individul. Puteți sublinia ceea ce faceți, pentru partea dvs., pentru a dezvolta relații.
8
Acordați scrisoarea, ștampilând organizația, indicând data notei de mulțumire și semnând-o.
