Deseori apar situații în viață când este necesar să obțineți informații exacte despre viața voastră trecută sau despre viața rudelor dvs., iar documentele necesare nu au fost păstrate. În acest caz, singurul mod de a recupera ceea ce a fost pierdut este să contactăm arhiva corespunzătoare. Cu toate acestea, pentru a obține un rezultat bun, trebuie să știți ce arhivă să contactați și cum să o faceți corect.
Manual de instrucțiuni
1
În primul rând, rețineți că arhiva este o agenție guvernamentală care oferă documente cu securitate și satisface solicitările de informații ale populației. Prin urmare, aplicarea la orice arhivă necesită respectarea anumitor reguli și formalități.
2
În prezent, orice cetățean al Federației Ruse se poate adresa la arhiva de stat prin cerere personală sau pentru a obține informațiile necesare atunci când efectuează orice tip de cercetare științifică. Dacă aveți nevoie de informații despre dvs. sau rudele dvs. personal, atunci când contactați arhiva, veți avea nevoie doar de pașaport și declarație personală. Puteți obține formularul de cerere de la angajații arhivei.
3
Dacă doriți să faceți o întrebare personală, în primul rând, aflați în ce arhivă pot fi documentele de care aveți nevoie. Dacă problema se referă la informații civile generale (date de naștere și deces, căsătorie etc.), veți avea nevoie de un birou de registru regional. Toate cărțile de act și metrică din acesta sunt păstrate timp de 75 de ani. Dacă aveți nevoie de documente mai vechi, contactați arhiva de stat regională, unde documentele de la oficiile de registru sunt transferate după termen.
4
Pentru informații despre o carieră, contactați arhiva organizației sau, dacă este vorba despre personalul militar și marinari, Arhiva Militară de Stat din Rusia (RGVA) sau Arhiva Navală Centrală. Cu toate acestea, rețineți că, atunci când aplicați la arhivele militare, trebuie să cunoașteți numărul unității în care a servit persoana și anii aproximativ de serviciu.
5
Pe lângă informațiile personale și familiale din arhivele de stat, puteți obține informații despre evenimente istorice și puteți lucra cu diverse documente istorice. Dacă colectați informații pentru pregătirea lucrărilor științifice, luați un document special în instituția dvs. științifică - „Atitudine”, care va indica de la ce organizație științifică sunteți trimis și care este obiectul solicitării dvs.
6
Când contactați arhiva, rețineți că, deși nu există nicio taxă pentru lucrul în sala de lectură a arhivei, există o serie de servicii care nu sunt prevăzute de Regulile utilizatorului, care pot fi comerciale. În special, se percepe o anumită taxă pentru pregătirea certificatelor de arhivare de către angajații arhivei la cereri private, pentru un timp accelerat pentru pregătirea documentelor etc.
- Dacă ai venit la arhivă …
- modul de gestionare a documentelor
