O scrisoare înregistrată diferă de una simplă, prin faptul că i se atribuie un număr de identificare prin care poți urmări mișcarea către destinatar. Acest număr se stabilește la fiecare birou poștal unde ajunge plicul. În cazul unei scrisori pierdute, puteți afla întotdeauna în ce etapă a avut loc pierderea.
Manual de instrucțiuni
1
Pentru a trimite o scrisoare recomandată, trebuie să contactați orice sucursală din Poșta Rusă. Acolo, într-o fereastră specială, puteți aranja această expediere.
2
Pentru a putea fi acceptată scrisoarea recomandată, prezentați pașaportul angajatului oficiului poștal. Datele sale sunt introduse în baza de date, iar dacă plicul nu ajunge la destinatar, acestea vor fi returnate expeditorului. Pe lângă pașaportul general, sunt acceptate ca identificare: - actul de identitate militar;
- pașaport străin;
- un certificat de membru al Consiliului Federației sau de adjunct al Dumei de Stat;
- permis de ședere;
- pașaport național sau carte de identitate cu timbru de viză al Federației Ruse.
3
În funcție de importanța documentelor pe care trebuie să le trimiteți, alegeți tipul de plic. Sunt obișnuite, din hârtie subțire, din carton și plicuri cu o rezistență crescută. Dimensiunile plicului sunt foarte diferite, potrivite pentru orice expediere.
4
Plicul indică adresa exactă a destinatarului cu indexul, prenumele, prenumele și patronimicul. Numele companiei este necesar dacă scrisoarea este trimisă la birou. Articolele „adresa de retur” și „numele complet al expeditorului” sunt obligatorii. Toate informațiile sunt scrise cu o scriere de mână clară și clară. Cel mai bun dintre toate - cu litere de bloc.
5
În colțul din dreapta sus al scrisorii trebuie să lipiți numărul dorit de timbre. Verificați numărul acestora cu personalul poștal. Costul trimiterii depinde de gama și urgența expedierii.
6
Un angajat al oficiului poștal va împacheta documentele pregătite pentru a fi trimise într-un plic. Apoi scrisorii i se atribuie un număr de identificare și este introdusă în baza articolelor înregistrate.
7
Dacă este necesar ca scrisoarea recomandată să fie înmânată personal destinatarului, aceasta trebuie indicată pe plic. În caz contrar, destinatarul va primi pur și simplu o notificare conform căreia corespondența îl așteaptă la oficiul poștal.
8
Orice altă persoană care a primit o împuternicire în modul prescris poate primi și o scrisoare recomandată.
Sfaturi utile
Nu puteți arunca o scrisoare recomandată într-o căsuță poștală obișnuită. Acesta trebuie predat personal salariatului oficiului poștal.
