Mult depinde de ortografia corectă a scrisorii: modul în care destinatarul va percepe informația, dacă va înțelege esența întrebării, ce relație va avea cu expeditorul. Dacă o persoană va scrie o scrisoare, trebuie să o facă în mod competent și trebuie să respecte cu siguranță o structură strictă de prezentare.
Manual de instrucțiuni
1
În primul rând, trebuie să specificați corect adresa destinatarului. Mai mult, este important ca destinatarul să știe cine a trimis scrisoarea, în caz contrar, poate ajunge în coșul de gunoi. Adresa de retur este importantă în cazul în care scrisoarea nu este livrată destinatarului pentru niciun motiv.
2
O scrisoare de afaceri este tipărită pe un computer, chiar dacă expeditorul este proprietarul unei scrieri de mână caligrafice. O scrisoare prietenoasă este scrisă de mână, ceea ce aduce o anumită intimitate comunicării.
3
Pe prima linie a scrisorii, de regulă, la mijloc este plasat un salut. Dispune destinatarul către expeditor. Un apel personal indică faptul că înțelegeți cui îi scrieți.
4
Partea principală conține informații pe care destinatarul încearcă să le transmită destinatarului. Într-o scrisoare de afaceri, după o scurtă introducere, care clarifică din ce motiv este scrisoarea, este menționată esența problemei: sunt indicate cifrele și faptele. Într-o scrisoare prietenoasă, înainte de a povesti despre afacerile tale, ar trebui să întrebi despre treburile interlocutorului: două sau trei propoziții, astfel încât persoana să înțeleagă, să fie interesată de el, să-l audă și să înțeleagă.
5
În concluzie, este necesar să ne luăm la revedere, este de dorit să folosim expresii șablon: cu respect, cu dragoste. Într-o scrisoare de afaceri, o semnătură și o dată sunt prezente în mod obligatoriu, într-una prietenoasă poate exista un desen sub formă de inimă, un sărut sau un ursuleț.
Sfaturi utile
Respectând regulile elementare de a scrie și scrie o scrisoare, o persoană capătă încredere că scrisoarea va fi livrată în mâinile corecte și că destinatarul va extrage informațiile necesare din ea.
