Pentru a contacta în scris ambasada, trebuie să întocmiți o scrisoare conform anumitor reguli. Doar un document executat corect va fi luat în considerare și numai în acest caz puteți conta pe un răspuns rapid.
Manual de instrucțiuni
1
Compune o scrisoare la orice ambasadă în limba națională a țării sau internațională - engleza. Dacă abilitățile de scriere străină sunt slabe, întrebați pe cineva care știe limba să vă ajute. Stilul de prezentare trebuie să fie cât se poate de clar, concis și de înțeles, nu trebuie să existe erori gramaticale în text, deoarece prezența lor va face o impresie foarte nefavorabilă despre tine.
2
În aproape fiecare caz, există șabloane de apeluri care pot fi vizualizate pe site-ul ambasadei. Dacă eșantionul necesar nu este acolo, scrieți o scrisoare în formă gratuită, respectând doar cerințele generale. În colțul din stânga sus, puneți data apelului, apoi indicați numele și prenumele persoanei pentru care scrii și poziția sa. Apoi indicați adresa ambasadei în următoarea secvență: stradă, casă, oraș. Începeți textul scrisorii cu adresa, de exemplu, „Dragă m. Smith”.
3
Dintr-o linie nouă, indicați clar solicitarea dvs. sau descrieți problema. După text, puneți numele complet, prenumele și prenumele, indicați adresa de domiciliu completă și persoanele de contact, de exemplu, numărul de telefon sau adresa de e-mail. Semnătura dvs. personală trebuie să fie, de asemenea, prezentă. Dacă scrieți de mână, textul ar trebui să fie cât mai lizibil. Nu uitați că, dacă nu ați scris numele complet sau ați uitat să indicați adresa poștală cu codul poștal, atunci scrisoarea este recunoscută drept anonimă și nu vi se va răspunde, chiar dacă vă puneți contactele în circulație.
4
Trimite o scrisoare la adresa poștală sau e-mail a ambasadei. Îl puteți găsi pe site. De exemplu, adresa Ambasadei Portugheze este următoarea: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
De regulă, apelurile cetățenilor sunt considerate destul de rapid, dar dacă întrebarea este foarte complexă, puteți aștepta până la 30 de zile pentru a răspunde. Personalul Ambasadei vă poate contacta, de asemenea, pentru a pune întrebări lămuritoare, de aceea este mai bine să indicați numărul de telefon mobil și ora la care puteți apela în scrisoare.
