O scrisoare bine scrisă către sponsor reprezintă jumătate din succesul evenimentului numit „Atragerea patronilor”. Pentru ca persoana de la care aștepți asistență financiară să-ți ia în serios cererea, trebuie să urmezi anumite reguli atunci când scrii o scrisoare.
Manual de instrucțiuni
1
Înainte de a începe să scrii o scrisoare pentru sponsor, trebuie să faci calculele necesare. Niciun om de afaceri care nu se respectă nu își va petrece timpul citind o scrisoare vagă cu formulări vagi. Ar trebui să explici imediat clar potențialului sponsor ce vrei de la el, în ce volum, în ce formă și în ce interval de timp. De asemenea, o condiție necesară pentru negocieri de succes este disponibilitatea calculelor exacte. În scrisoarea dvs., ar trebui să vă prezentați toate calculele pe tema „cum, unde și în ce sume vor fi cheltuiți banii alocați”. În plus, șansele dvs. de reușită vor fi mult sporite prin faptul că, dacă calculați beneficiile pe care persoana care vă oferă bani va obține din participarea la proiectul dvs. Dar când descrieți toate planurile voastre grandioase, „răspândirea gândurilor prin copac” nu merită. Pentru oamenii de afaceri, de regulă, ziua este prea aglomerată și programată. Prin urmare, nimeni nu va studia 10 pagini din gândurile voastre. Trebuie să scrii pe scurt, dar pe deplin, subliniind mai ales acele locuri pe care un potențial donator le-ar putea interesa. Desigur, nu trebuie să existe erori în scrisoarea dvs.
2
Există doar trei șabloane pentru scrierea unei astfel de scrisori. Și toate se referă în principal la structurarea textului. La început, este necesar să menționați programul evenimentului planificat, apoi trebuie să descrieți toate oportunitățile de publicitate și informații pe care le aveți, în calitate de organizator. De asemenea, este necesar să se descrie principalele obiective ale proiectului, acordând în special atenția unui potențial sponsor, posibilitatea de a atrage noi clienți în direcția activității patronului.
3
În procesul de pregătire pentru a scrie o scrisoare de sponsorizare, este necesar să aflăm întreaga listă de interese a unui potențial sponsor. Poate că evenimentul tău nu-i va putea oferi nimic în ceea ce privește afacerile, dar se combină foarte bine cu hobby-urile și hobby-urile sale. În plus, colectarea unor astfel de informații detaliate vă va ajuta să nu vă confruntați cu probleme, dacă deodată omul de afaceri vă întreabă: „Ce voi avea din asta?” În plus, în acest fel vă veți simți mult mai încrezător. Apropo, dacă tu însuți nu ești încrezător în capacitatea ta de a scrie o scrisoare de sponsorizare, alții o vor face pentru tine cu plăcere. Firmele care sunt specializate în pregătirea unor astfel de scrisori, solicită serviciile lor de la 2500 la 3000 de ruble.
