Rudele, prietenii, cunoscuții sunt cei al căror sprijin poți conta întotdeauna. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să apelați la un străin și, pe lângă asta, nu personal, ci prin scris? În acest caz, vă va ajuta amabilitatea și abordarea corectă a compunerii mesajului.
Manual de instrucțiuni
1
Alegeți un tratament în funcție de vârsta persoanei cu care scrii. Este obișnuit să te referi la un „copil” cu vârsta sub 16 ani, atunci când comunicați cu un străin mai mare de această vârstă, regulile de bună formă necesită utilizarea pronumelui „tu”. În același timp, este perfect acceptabil să chemi un băiat sau o fată pe nume fără nume intermediar, de exemplu, „Știu, Alexandru, că tu
."sau" Am decis să-ți scriu, Natasha
". O persoană de vârstă mijlocie și mai mare este adresată după nume și patronimică. Dacă scrisoarea este oficială și este adresată oficialului, indiferent de vârstă, sunați-o pe nume și patronimică.
2
La începutul scrisorii, salutați politicos destinatarul. Dacă o persoană nu aparține unei anumite culturi, tradiționalele „salut”, „salut” sunt potrivite pentru salut. Fii atent la utilizarea epitetelor precum „drag”, „drag” - într-o scrisoare către un străin, acestea sunt adesea inadecvate.
3
Prezentă-te, oferă câteva informații despre tine.
4
Schițează pe scurt esența scrisorii tale. Informați destinatarul dacă doriți să-i spuneți ceva, cereți ceva sau vă cereți scuze. De exemplu, „cred că va fi interesant să aflați că aveți rude în Belarus” sau „Circumstanțele mă obligă să vă cer ajutor”.
5
Afirmați informațiile pe care doriți să le transmiteți destinatarului. Încercați să scrieți concis, să evitați expresii și expresii ambigue: o persoană nu vă este familiarizată, nu știe la ce să vă așteptați de la voi, deci există șansa de a fi înțeleasă greșit.
6
La sfârșitul scrisorii, formulați-vă în mod specific cererea sau dorința, astfel încât destinatarul să nu aibă îndoieli despre ceea ce doriți în continuare de la el. Dacă faceți o solicitare, însoțiți-o cu scuze pentru neplăceri.
7
La revedere politicos. Vă mulțumim pentru atenția acordată mesajului dvs.
8
Citiți scrisoarea scrisă, faceți ajustările necesare acesteia.
Sfaturi utile
Mai ales delicat și gânditor ar trebui să scriu o scrisoare de solicitare. Dacă punerea în aplicare a ceea ce solicitați necesită eforturi considerabile, reacția firească a destinatarului va fi dorința de a vă refuza. În astfel de cazuri, trebuie să vă gândiți la ceea ce poate servi drept motiv pentru un străin care nu vă datorează nimic, să comite acțiuni în interesul vostru. Apel fără discernământ la sentimente înalte: responsabilitate, compasiune etc. Uneori, dimpotrivă, stimulente precum dorința de a primi beneficii materiale și de a deveni celebri sunt mai eficiente. Cererea menționată în scrisoarea oficială este susținută de justificarea legitimității sale și de trimiteri la lege.
