A solicita asistență caritabilă pentru cineva nu este o sarcină ușoară. Doar pentru că, slab pregătit, se poate dovedi nu doar respins, ci și închide ușa pentru viitoarele contacte. Prin urmare, nu va fi inutil să ne gândim în detaliu la designul și conținutul scrisorii. În acest caz, puteți conta pe o reacție adecvată din partea patronilor și o cooperare continuă într-o chestiune atât de importantă precum caritatea.
Manual de instrucțiuni
1
Pentru a începe, pregătește antetul fundației sau companiei tale, dacă ești o organizație. Astfel, veți fi scutit de nevoia de a introduce manual detaliile. Și poți demonstra soliditatea și fiabilitatea companiei față de partenerul tău. Pentru o scrisoare individuală, mergeți direct la completarea detaliilor destinatarului localizate în colțul din dreapta sus al foii. Aici scrieți numele organizației pe care o contactați. La fel și poziția, numele capului în formatul „To”.
2
Dacă acționați ca persoană fizică, continuați imediat să completați detaliile destinatarului localizate în colțul din dreapta sus al foii. Aici scrieți numele organizației pe care o contactați. La fel și poziția, numele șefului în formatul „cui”. Și așezați propriile detalii la sfârșitul scrisorii.
3
Începeți o scrisoare contactând un potențial binefăcător numit patronimic. Rețineți că aici stilul de scriere de afaceri este mai adecvat, prin urmare, nu va fi potrivit să folosiți cuvântul „Dragă”. La început, va fi util să vă referiți la informațiile pe care le-ați colectat în prealabil și care sunt direct legate de destinatar. De exemplu, despre ceea ce știi despre activitățile sale în domeniul carității.
4
În partea de conținut, descrieți problema care poate fi rezolvată dacă asistența caritabilă este oferită în timp util. Indicați costul total al proiectului. Într-o aplicație separată, puteți da calcule. În acest caz, faceți un link către cererea din scrisoare. Spune-ne intervalul de timp în care ai nevoie de ajutor, capacitatea de a efectua o plată în mai multe tranșe. Indicați disponibilitatea dvs. de a raporta asupra fondurilor primite.
5
În partea finală, mulțumiți potențialului beneficiar pentru atenția acordată problemei descrise și exprimați speranța de cooperare în soluționarea acesteia. Nu uitați să semnați scrisoarea și să puneți data.
Sfaturi utile
Dacă organizația dvs. nu are o antet, puneți o ștampilă pentru scrisori cu detalii complete în colțul din stânga sus. Și nu uitați să înregistrați scrisoarea ca document de ieșire.
