Primarul este cel mai înalt oficial al orașului și dacă sunteți sigur că numai primarul vă poate rezolva întrebarea, aveți dreptul de a-l contacta cu o scrisoare. Pentru a scrie o astfel de scrisoare, utilizați următoarele recomandări.
Manual de instrucțiuni
1
Toată corespondența cu autoritățile din Federația Rusă se desfășoară în limba rusă, prin urmare, o scrisoare către primar trebuie să fie scrisă în rusă.
2
Recent, Internetizarea organismelor guvernamentale, instituită de președintele Federației Ruse, Dmitry Medvedev, s-a dezvoltat activ, în legătură cu care locuitorii din multe orașe au posibilitatea de a trimite o scrisoare primarului de pe site-ul administrației orașului, folosind un formular special. Dacă contactați primarul printr-un astfel de formular electronic, indicați-vă numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, completați alte câmpuri obligatorii, introduceți întrebarea care vă interesează în câmpul corespunzător al formularului. O scrisoare scrisă în acest fel este trimisă la o căsuță electronică specială înregistrată pe numele primarului. Contestațiile sunt procesate de administrație și depuse primarului. Răspunsul la scrisoare este trimis în format electronic la adresa de e-mail specificată.
3
Dacă trimiteți scrisoarea în mod vechi, pe hârtie, este de preferat să imprimați textul decât să îl scrieți de mână: caracteristicile scrierii de mână pot îngreuna citirea scrisorii dvs. Indicați numele, prenumele, numele de mijloc, adresa și numărul de telefon de contact în „antetul” documentului.
4
Un semn de bun gust va fi un apel către șeful orașului cu numele, de exemplu, "Dragă Ivan Ivanovici!" Acest tratament este situat în centrul foii de sub "antet" și precede textul principal. În continuare, menționați clar și concis conținutul întrebării sau plângerii dvs. Completați scrisoarea cu semnătura dvs. și aplicând data curentă.
5
Dacă doriți să însoțiți scrisoarea dvs. cu orice documente, atașați-le în copii, originalele pot fi pierdute, iar returnarea acestora ulterior va fi problematică: toate cererile împreună cu scrisoarea vor fi depuse de către funcționar și arhivate.
6
Puteți da o scrisoare primarului personal, prin recepția acestuia sau prin poștă recomandată, cu o notificare și o descriere a atașamentului. În orice caz, lăsați-vă o fotocopie a scrisorii. La livrarea personală, secretarul primarului trebuie să facă o notă pe copia acceptării scrisorii. Când trimiteți o scrisoare prin poștă, o confirmare a livrării scrisorii către destinatar vă va fi returnată prin notificare.
7
După trimiterea scrisorii, așteptați răspunsul, care în conformitate cu legea trebuie să fie dat în termen de o lună din ziua în care primarul primește scrisoarea.
