Dacă este necesar să scrieți o scrisoare unui oficial, este important să respectați regulile de prelucrare a acestor documente. În acest caz, cel mai bine este să luați formatul scrisorii oficiale ca eșantion inițial, este destinat să transmită sau să primească informații oficiale. Un apel întocmit corect vă va permite să vă bazați pe respectarea tuturor regulilor de interacțiune dintre guvern și cetățeni și reprezentantul acestuia.
Veți avea nevoie
- - computer;
- - imprimantă;
- - Hârtie de birou A4.
Manual de instrucțiuni
1
Toate scrisorile oficiale încep cu detaliile destinatarului situate în dreapta din partea de sus a foii. Scrieți numele structurii de stare și adresa poștală în cazul genitiv. În continuare, în cazul dativ, indicați poziția, prenumele, numele și patronimul oficialului căruia i se adresează apelul. Dacă mesajul va fi duplicat și trimis la adresa mai multor organizații, enumerați-le aici. Nu uitați să indicați propriul nume, locul de reședință și numerele de contact. Scrisoarea de serviciu - singurul document al cărui nume nu trebuie indicat în text. Așa că mergeți direct la partea de conținut.
2
Începeți scrisoarea cu mesajul „Dragă” și contactați pe nume și patronimic în cazul în care sunteți sigur că apelul dvs. va ajunge la o anumită persoană. Dacă nu, săriți apelul personal și începeți să descrieți imediat situația. Încercați să rezumați cazul pe scurt și într-un stil de afaceri, evitând detalii inutile. Descrieți circumstanțele care trebuie abordate de către funcționarul dumneavoastră. Argumentați-vă poziția făcând referire la articole specifice ale legii care confirmă validitatea hotărârilor voastre.
3
În partea finală, spuneți-vă cerințelor după cuvântul „întreb”. Indicați intervalul de timp în care așteptați o soluție la întrebarea dvs. Descrieți procedura pentru acțiunile dvs. în cazul în care reprezentantul autorităților nu are nicio reacție la apelul dumneavoastră. În secțiunea „Aplicații”, enumerați și numerotați toate documentele (de obicei copii) pe care le considerați necesare pentru a le expune spre examinare. Semnați scrisoarea și setați data. Tipăriți scrisoarea în două exemplare.
Fii atent
Desigur, puteți scrie o scrisoare oficială într-o formă simplă scrisă. Dar trebuie să ne amintim că este în interesul dvs. să transmiteți problema în cel mai accesibil mod, pentru a evita inconsistențele și pentru a împiedica funcționarii să se refere la neînțelegeri, concentrându-vă pe trăsăturile scrisului dvs. de mână.
Sfaturi utile
Înainte de a transfera scrisoarea către funcționar, înregistrați-o la secretar și cereți să puneți o notă pe acest exemplar. În plus, îl puteți trimite prin poștă recomandată cu un aviz de livrare.
