Atunci când intenționați să organizați un eveniment de masă - un concert, o expoziție sau o petrecere de cină, nu este necesar să plătiți singur. Dacă găsiți sponsori, atunci majoritatea costurilor pot fi împărțite între ei. Și veți avea doar probleme de organizare și comunicări reciproce.
Manual de instrucțiuni
1
Pentru a vă face evenimentul interesant pentru sponsori, trebuie să vă întocmiți în mod competent proiectul. O prezentare făcută în PowerPoint arată cel mai bine. Acolo nu puteți insera doar graficele și diagramele necesare, dar adăugați videoclipuri, animații și muzică.
2
În prezentare trebuie să indicați scopul evenimentului, ora și locul evenimentului, numărul aproximativ de invitați. Asigurați-vă că indicați dacă la petrecere vor exista personalități de presă și celebre. Scrieți cum intenționați să anunțați evenimentul, unde, în ce volum va avea loc publicitatea.
3
În continuare, trebuie să atașați estimarea costurilor. Ar trebui să fie scris ce sunteți gata să luați și ce să acordați sponsorilor.
4
Mai departe, în funcție de direcția evenimentului dvs., pentru ce public este destinat, trebuie să mergeți în căutarea patronilor.
5
Dacă pregătiți o petrecere pentru copii, contactați companiile alimentare. De asemenea, sunt dornici să sponsorizeze evenimente pentru copiii din lanțul de restaurante fast-food. Chiar dacă nu depun bani, durerile de cap despre tratarea dvs. vor dispărea. În plus, aceste companii pot oferi un loc gratuit pentru sărbătoare.
6
Dacă plănuiți un eveniment pentru un public de masă, de exemplu, un concert pe o scenă deschisă, aveți un drum direct către producătorii de băuturi alcoolice și gustări. Datorită faptului că aceste preocupări sunt interzise publicității la radio și televiziune până la ora 23:00, aceștia caută în mod constant noi platforme publicitare care să atragă consumatorii.
7
Dacă pregătiți un eveniment de cameră pentru un public de elită, puteți atrage din nou sponsori din cauza problemelor legate de alcool. Numai că de această dată ai nevoie de producători de alcool scump. Producătorii de trabucuri, distribuitorii de mărci exclusiviste de îmbrăcăminte, ceasuri și bijuterii sponsorizează, de asemenea, de bună voie petreceri private.
8
Când căutați un sponsor pentru evenimente, nu vă agățați de una sau două companii. Trimiteți oferte de asistență tuturor directorilor cunoscuți. Se întâmplă adesea ca o companie concentrată pe un public aparent complet diferit să accepte o ofertă de sponsorizare. Ea face acest lucru pentru a extinde cercul consumatorilor. Și această cooperare este benefică atât pentru dumneavoastră, cât și pentru organizația sponsorului.
