De multe ori întâlnim concepte ale căror semnificații nu le cunoaștem, dar pe care le întâlnim constant când citim ziare sau reviste. PR și comunicat de presă - cum sunt conectate aceste lucruri și care sunt acestea?
Comunicat de presă: Concepte și funcții cheie
Un comunicat de presă este unul dintre principalele documente de PR ale oricărei organizații private. Dacă traduceți expresia „comunicat de presă” din engleză, veți primi literalmente „ceea ce este prezentat presei; ceea ce este lansat maselor” - adică. un document care stabilește un dialog între companie și public printr-un intermediar - mass-media.
Comunicatul de presă, de fapt, este un material text simplu, uneori completat de imagini sau fotografii. Materialul comunicatului de presă poate fi numit știre despre lucrurile care se întâmplă în interiorul organizației, opinia organizației cu privire la orice problemă sau răspunsul acestei organizații la evenimentele care au avut loc într-o anumită zonă.
Nu confundați comunicatul și comunicatul de presă. Communique - informații de notificare despre trecut, de exemplu, negocieri internaționale, reuniuni, reuniuni. Comunicatul este un comunicat de presă al statului care acoperă evenimente importante pentru o țară.
Care sunt caracteristicile unui comunicat de presă?
Principala funcție a comunicatului de presă este de a atrage atenția publicului sau publicului țintă, informând mass-media despre evenimentele importante (sau nu chiar) care au avut loc în organizație cu o zi înainte.
Distribuirea comunicatelor de presă vă permite să atrageți publicul țintă sau investitori sau pur și simplu creșteți popularitatea și conștientizarea companiei despre existența unei organizații.
Structura comunicatului de presă: cum se scrie comunicatul de presă corect. Sfaturi
Mulți manageri de PR au propriul stil de a scrie comunicate de presă și preferă, de asemenea, detalii diferite în moduri diferite. Cu toate acestea, există câteva puncte cheie cu care orice comunicat de presă trebuie să respecte:
1. Titlu competent. Titlul ar trebui să reflecte esența materialelor suplimentare. Un titlu bine format nu trebuie să fie mare, ci să descrie succint esența subiectului; ar trebui să se agațe de prima secundă, forțând o persoană să citească mai departe.
2. Primul-al doilea paragraf. Cele mai importante paragrafe - se cheltuie aproximativ cât mai mult timp pentru compilarea lor ca și pentru tot materialul rămas. Paragrafele nu trebuie să fie mari - aproximativ 2-3 propoziții clar formulate. Primul paragraf (plumb) ar trebui să răspundă la întrebările: „Cine?”, „Ce?”, „Cum?”, „Unde?”, „De ce?”.
Plumbul ar trebui să dezvăluie succint și în mod informativ întreaga esență a comunicatului de presă - jurnalistul va judeca dacă acest material ar trebui plasat într-un ziar, revistă sau site-ul web.
3. Comunicatul de presă nu trebuie să fie mare - maximum 2 pagini A4 cu caractere 12 Times New Roman. Comunicatul de presă nu ar trebui să conțină publicitate și un apel pentru a cumpăra acest produs sau serviciu - acest lucru îi sperie pe jurnaliști departe, dă naștere la neîncredere față de organizație în aceștia.
Trebuie menționat că comunicatele de presă sunt împărțite în două tipuri: comunicate de presă (informații despre evenimente sau evenimente trecute) și anunțuri despre comunicate de presă, adică. informații despre evenimentele viitoare, care se presupune că este recomandat să vizitați mass-media.
4. Restul corpului comunicatului de presă este adesea fapte și cifre uscate care vor atrage persoanele care sunt cele mai interesate (publicul țintă). Această parte a comunicatului de presă ajunge la 30% dintre cititori. Poate conține comentarii ale unor persoane cu autoritate (conducerea companiei, investitori etc.), precum și fondul companiei - un rezumat al istoriei și succesului companiei.
Informațiile din comunicatul de presă trebuie să respecte următoarele caracteristici:
- Relevanța informațiilor (actualitate, unicitate sau chiar conexiunea informațiilor cu o problemă socială importantă)
- Ar trebui să fie interesant pentru public pentru care este conceput: dacă informațiile sunt legate de afaceri - mai multe figuri și fapte, dacă cultura - mai multe adjective și metafore.
- prospețimea informațiilor: ceea ce a fost scris acum o săptămână nu va interesa pe nimeni astăzi.
Articol aferent
Cum se compune un dosar de presă
